Perlindungan Dokumen Berharga

secure your documents

Musibah kebakaran, banjir, pencurian sering kita lihat/dengar di media massa. Sebuah nyawa tentu sangat berharga untuk diselamatkan saat musibah itu terjadi. Yang tidak kalah pentingnya adalah dokumen-dokumen berharga seperti : sertifikat tanah, rumah, buku nikah, KTP, SIM, STNK, ijazah, dan lain sebagainya. Semua dokumen tersebut diakui keabsahannya secara fisik, namun tidak ada salahnya kita menyimpan tanda bukti dalam bentuk digital yang suatu saat bisa kita cetak untuk mendapatkan bentuk fisiknya. Bahkan tidak menutup kemungkinan di masa yang akan datang dengan didukung kemajuan teknologi dalam bidang security, dokumen digital dapat diakui keabsahannya.

Digitalisasi dokumen fisik secara sederhana dapat dilakukan dengan menggunakan scanner atau kamera digital. Namun untuk mendapatkan hasil yang terbaik disarankan menggunakan scanner dan disimpan dalam resolusi tinggi. Logikanya semakin besar ukuran file–dikarenakan menyimpan informasi lebih banyak, misal : detail warna–maka akan semakin besar tingkat keberhasilan mengembalikan dokumen ke bentuk fisik tanpa kehilangan informasi.

Lalu langkah selanjutnya adalah menyimpan data digital tersebut di tempat yang aman dan terjangkau (mudah diakses). Karena dokumen berharga bersifat sangat privacy dan rahasia, maka data tersebut harus dilindungi dengan menggunakan kode pengaman (password). Sehingga jika data disimpan dalam bentuk cakram (CD/DVD) atau memory, pastikan data tersebut disertai password untuk mengaksesnya (misal: di simpan dalam format rar dan disertai password).  Namun tidak ada artinya jika data digital tersebut ikut terkena musibah bersama dengan bentuk fisiknya. Oleh karenanya akan lebih baik jika data (yang telah diamankan dengan password) tersebut disebar dibeberapa tempat. Ibarat membawa telur tidak dalam satu keranjang sehingga jika keranjang 1 jatuh maka masih ada telur yang terselamatkan pada keranjang lain. Satu hal yang bisa memungkinkan ini terjadi adalah dengan memanfaatkan internet.

Sudah banyak jasa backup data online yang ditawarkan beberapa situs. Sebelum memanfaatkan layanannya, lebih baik kita cek bagaimana cara kerja pengamanan file yang ditawarkan, seberapa besar kapasitas penyimpanan yang ditawarkan, bagaimana kemudahan dalam mengaksesnya, dan fitur-fitur lain yang ditawarkannya. Kita bisa memanfaatkan beberapa layanan untuk mendapatkan kapasitas yang besar, atau cukup menggunakan 1 jasa saja. Taruhlah dokumen yang sangat berharga pada layanan dengan tingkat pengamanan lebih besar. Tidak ada salahnya mencoba salah satu penawar jasa backup file plus beberapa fitur lainnya, yaitu dropbox. Saya memilih dropbox karena menawarkan kapasitas cukup besar (min. 2 GB), prosesnya sangat cepat, memiliki history dari file yang kita modifikasi, dan memiliki fitur recovery file yang sudah kita delete. Tunggu apalagi, sebelum musibah itu datang, amankan dokumen berharga anda. Klik disini untuk membuat akun di dropbox 🙂

Advertisements

5 thoughts on “Perlindungan Dokumen Berharga

    1. Terima kasih infonya mas :).

      Oh ya, pengalaman sensei saya (orang indonesia) pas pengajuan visa di kedutaan besar hongaria di Tokyo, mereka minta dokumen passport dan kebetulan waktu itu sensei saya ga bawa fisiknya tapi bawa file digitalnya dan ternyata diterima oleh mereka. Jadi, sudah terjawab pernyataan saya ditulisan diatas bahwa dokumen digital sudah mulai diakui keabsahannya, setidaknya di Jepang 🙂

  1. sementara ini sy cuma nyimpen file2 berharga di email. soalnya ga terlalu gede, jadi bisa lewat email. kalau nanti butuh yg gede, bisa dicoba dropbox dan jg jasa lainnya.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s